Niegdyś konferencje odbywały się w ośrodkach naukowych, zwłaszcza na uniwersytetach, które zdobywały fundusze na cele naukowe. W dzisiejszych czasach są to inne rodzaje infrastruktury używanej. Większość renomowanych Centrów Konferencyjnych znajduje się w dużych miastach, gdzie infrastruktura podporządkowana jest podróżom służbowym. Klienci najczęściej zwracają uwagę na to, czy bez problemu będą mogli poruszać się komunikacją miejską, czy w pobliżu znajdują się miejsca rozrywkowe oraz kulturowe, a także czy na miejscu znajdzie się dla nich wolne miejsce parkingowe.
Najliczniejsze są zdecydowanie konferencje w Warszawie ze względu na doskonałe lokalizacje i ilość profesjonalnych ośrodków szkoleniowych. Niemal każde Centrum Konferencyjne w Warszawie pełni funkcję hotelu, oferując swoim klientom miejsca noclegowe w komfortowych pokojach. W zależności od naszych preferencji możemy zdecydować się na nowoczesne obiekty, lub też ośrodki umiejscowione w pałacach, galeriach sztuki, muzeach, czy innych wyjątkowych miejscach o znaczeniu historycznym. Organizując konferencje w Warszawie, z łatwością znajdziemy Centrum dysponujące dużymi powierzchniami użytkowymi – mogą być to sale szkoleniowe na kilkanaście osób, lub też przestrzenne sale konferencyjne, które pomieszczą nawet kilkaset osób. Ponadto oferują swoim klientom nowocześnie wyposażenie takie jak sprzęt audiowizualny, kabiny do tłumaczeń, nowoczesne ekrany LCD, czy bezprzewodowy internet. Tym samym stają się one miejscem spełniającym potrzeby podróżujących na tle naukowym, biznesowym, rozrywkowym, a także rekreacyjnym. Większość europejskich centrów należy do miast, budowa niektórych była nawet finansowana ze środków państwowych lub unijnych. Dzięki temu wzmacniają one swój wizerunek, a także podnoszą prestiż. Dana lokalizacja zamienia się tym samym w centrum biznesowe, handlowe, technologiczne, a także naukowe. Kolejna zaletą dla miasta jest również podkreślenie swojej niezależności, a także dojrzałości jako miejsca spotkań wielu narodów.